Loftware Cloud 的文档管理系统（DMS）将所有的标签文件和配置存储在一个中央数据库中。使用 DMS 将标签设计模板转移到生产中，并使整个审查和批准过程自动化。您还可以从一个中央位置管理所有的打印机，处理安装、更新和用户访问控制。
与微软 SharePoint 类似，但是专为标签作业而设计的Loftware Cloud DMS提供了一种直观、简便的方法来集中控制整个标签过程。
集中存储标签，并随时随地访问它们。消除数据孤岛，避免丢失数据和标签模板。
消除基于纸张的流程来审核和批准标签。从查找错误转变为预防错误。
Quality management systems and regulatory agencies often require comprehensive documentation and audit trails regarding your labeling processes. With Loftware Cloud, administrators get full control over who has access to specific labeling processes and can determine which level of access each user has.
Role-based access control (RBAC) regulates access to documents and resources based on the roles of individual users. It is supported using Windows Active Directory authentication.
You can manage the entire label review and approval process directly in the DMS. The publishing approval workflow automates the routing of label documents to quality control managers for review and approval.
When a label is sent for review, the DMS automatically sends an email to each reviewer. They can then compare, approve and reject changes right in the system.
DMS 包含标签比较功能，自动比较两个标签版本，并突出显示其差异。这有助于审核员快速识别即使是微小的变化，并使组织有更高的质量控制水平。从查找错误转变为预防错误。
在测试环境中修改标签并进行预览，然后才投入到生产环境之中。这可以保护核心标签数据，并确保在实时数据库中不会发布未经检查的变更。您可以完全控制变更发布的方式和时间，以确保信息的正确性和组织了解相关情况。
The DMS history feature keeps a graphical view and data record for every label ever printed across your entire organization. History also keeps records of all system errors, events and alerts. It provides the necessary audit trails and documentation to comply with regulatory requirements.
The DMS reports feature gives you the information you need to improve and fine-tune your production processes and compare the workload across servers, users and printers.
标签模板中包含的所有元素都编入索引，让企业用户能快速查找，直观比较，以及修改模板。搜索涵盖整个数据库，帮助您避免多余或重复的标签变体。
标签并非是您可以从一个地方管理的唯一东西。Loftware Cloud 基于 Web 的打印机管理简化了打印机管理并减少了对 IT 的需求。您可以从一个中央位置管理所有的打印机，处理安装、更新和用户访问控制。
Loftware Cloud Analytics 提供实时的高级报告，帮助您了解和改善标签打印过程。查看正在打印的标签数量、正在使用哪些模板、打印机的性能如何等等 – 所有这些都从一个易于使用的界面进行。
